Exemple de reglement interieur d`une chorale pdf

L`avis de toutes les réunions de l`organisation est publié au moins sept (7) jours avant la réunion. Le Comité du budget est chargé de se réunir avant la première réunion du Conseil d`administration de l`année scolaire afin d`élaborer un projet de budget pour l`année scolaire. Les bénévoles et les comités qui appuient les activités du président ou du coprésident n`assistent pas aux réunions mensuelles du Conseil. Le coordonnateur chaperon assiste le Président et le directeur (s) choral dans la coordination des listes de bénévoles dans “Sign up Genius” pour le service alimentaire, les approvisionnements et les événements à venir. Le Président donne un préavis d`au moins (3) jours au Conseil exécutif et au (x) Directeur (s) choral, à moins qu`il ne soit considéré comme une réunion d`urgence. Toute la documentation relative aux réunions, rapports et documents de vote doit être stockée en ligne (Drop Box ou stockage de remplacement) et déposée et conservée conformément à l`article XXI – politiques de rétention des documents. Le règlement est mis en œuvre par les règles et instructions du Secrétaire général, dûment approuvées par le Conseil, lorsqu`elles sont précisées dans le règlement. Le pouvoir de former un Comité spécial et de nommer ses membres incombe au Président à l`approbation du Conseil exécutif. Il incombe au Secrétaire général de mettre en place des contrôles, des systèmes et des processus appropriés pour assurer une gestion efficace et efficace de l`organisation conformément au présent règlement.

Membres “ont droit à un vote chacun. Seules les personnes qui sont des «membres» de l`organisation de rappel de chœur et qui ont signifié leur consentement à servir doivent être nommées ou élues. Cette organisation de choeur de chœur d`école secondaire de Coppell existe en tant qu`organisation non incorporée de ses membres. Les règles d`ordre de Roberts. Le règlement financier régit le budget et la gestion financière de l`OCDE et s`applique, sauf indication contraire, à l`ensemble des ressources, fonds et programmes administrés par l`organisation. L`adjointe-trésorière assiste le trésorier dans toutes les fonctions de son poste. Le Secrétaire doit assurer l`exactitude du procès-verbal des réunions. L`organisation doit être non-commerciale, non-sectaire et non partisane. Section 20. Le trésorier est responsable du dépôt des formulaires gouvernementaux suivants à temps afin d`assurer le respect des exigences du gouvernement en matière de déclaration et de ne pas engager de pénalités.

L`Organisation des boosters de chœur ne doit ni envisager ni offrir de bourses non académiques. L`adresse de cette organisation sera boosters chœur CHS, PO Box 1457, Coppell, Texas 75019. Le vice-président des opérations et de l`administration doit siéger au Comité d`audit. Seul le Président peut signer des accords ou des contrats. La fonction du Comité des bourses d`études est de restreindre le nombre de demandeurs à un numéro final en fonction du nombre de bourses d`études qui seront attribuées selon les directives du Conseil d`administration. Le contenu et l`entretien du site Web doivent respecter les procédures établies par le directeur choral et le Conseil exécutif du SHC. Il s`agit d`une unité locale indépendante organisée par les parents des élèves de la chorale de l`école secondaire Coppell. Le directeur choral et le Président établissent un projet de budget qui sera approuvé annuellement. Le vice-président s`acquitter de toute tâche impliquée dans l`exploitation et le financement d`événements Booster spéciaux. Les affaires de l`organisation sont régies par le Conseil exécutif, sauf disposition contraire de la Loi.

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